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よくあるご質問

会議室のご予約に関するQ&A

ご予約について


  • Q1.仮予約はできますか?
  • はい。お申し付けいただい日より5営業日の期間で承っております。
  • Q2.営業時間(9:00-21:00)以外の時間帯で予約は可能ですか?
  • はい。お気軽にスタッフまでお問い合わせください。
  • Q3.途中で1時間あけて予約することは可能ですか?
  • 出来ません。 1タームごとのご予約となります。 1タームの中で1時間空けてご利用いただく場合でもご利用料金は変わりません。
  • Q4.当日の時間延長は可能ですか?
  • 当日のご予約状況によって賜れない場合がございます。 ご不安な場合はお早めに1ターム増やして2タームでのご予約をお願いいたします。
  • Q5.何ヶ月先までの予約ができますか?
  • 3ヶ月までご予約を基本としております。先のご予約については一度、お問い合わせください。
  • Q6.長期予約もできますか?
  • 承っております。2週間以上のご利用の場合など、一度ご相談ください。
  • Q7.内覧はできますか?
  • ぜひご来館ください。事前にご連絡をいただければ、ご希望のお部屋の空室確認をさせていただきます。


会議室のご利用について


  • Q1.何分前から入室ができますか?
  • ご入室は利用時間の10分前より承ります。10分前より以前の入室は前延長料金を頂戴しております。
  • Q2.壁に資料などを貼り付けてもよいですか?
  • 原状回復に問題ないもの(壁が剥がれないような粘着の弱いもの)であれば構いません。
  • ドラフティングテープを使用ください。画鋲・セロハンテープ・ガムテープ等、壁に跡が残るものはご遠慮ください。
  • Q3.会議室前に受付机を出してもよいですか?
  • はい。お部屋入り口付近に1台設置いただけます。
  • 共用部になりますので他のご利用者様に支障がないようご配慮をお願いいたします。
  • Q4.会議室で出たごみはどうすればよいですか?
  • 研修やセミナーで使用された資料など、催事進行上で発生したごみにつきましては、燃えるごみに限り少量でしたら当施設で処分をさせていただきます。受付までお声掛けください。量が多い場合は別途3,000円~(税込)で承ります。
  • Q5.途中で外出するとき施錠してもらえますか?
  • はい。受付までお声掛けください。スタッフが施錠・開錠をしに参ります。
  • Q6.長期予約もできますか?
  • 承っております。2週間以上のご利用の場合など、一度ご相談ください。
  • Q7.利用時間中に使用しない机を外に出してもいいですか。
  • 申し訳ございません。机を保管する場所がございませんのでお部屋の端に寄せてご利用いただいております。

設備について


  • Q1.インターネットは使用できますか?
  • 館内全室に無線LANアクセスポイントがございます。ID、PWなしで無料でご利用いただけます。 お手持ちのパソコンのネット接続に関してはご自身にてお願いいたします。
  • Q2.コピー機は使用できますか?
  • 館内に共有の複合機は設置しておりません。受付スタッフが代行を承ります。
  • Q3.備品の持込みは可能ですか?
  • お持ち込みいただけます。持ち込まれる備品につきましては、事前にスタッフまでご相談ください。
  • Q4.傘立てやハンガーはありますか?
  • 各お部屋にご用意させていただいております。追加希望の際はお声掛けください。


共用部分について


  • Q1.喫煙室はありますか?
  • 館内は禁煙です。 弊社ビル玄関入口外に喫煙スペース及び灰皿を設置いたしております。
  • Q2.自販機はありますか?
  • 弊社ビル正面右手入口に2台設置しております。 自販機で購入いただいたお飲み物は会議室内にお持込いただけます。


お荷物について


  • Q1.荷物の発送はできますか?
  • 弊社ビルでは荷物の発送はお受付いたしません。

飲食について


  • Q1.飲食の持込みは可能ですか?
  • 可能です。 当施設でも飲食の手配(ケータリング)を承っておりますのでお気楽にご相談ください。
  • Q2.会議と同じお部屋で懇親会も開催できますか?
  • 原状復帰可能であれば同じお部屋での懇親会も可能です。 
  • お持込・ケータリングサービスをご利用される場合は別にお部屋をご予約いただいたほうがスムーズに開始いただけます。

その他/サービスについて


  • Q1.駐車場はありますか?
  • 申し訳ございません。ビル内にはございませんので、近隣の駐車場をご案内させていただきます。
  • Q2.物販はできますか?
  • ビルの規定上、物販はお断りさせていただいております。
  • Q3.近隣に宿泊施設はありますか?
  • はい、徒歩圏内に複数ございます。ご案内をさせていただきますので、お気軽にお問合わせください。

お電話からのご予約・お問い合わせ


平日(月~金)9:00~17:00まで
0742-95-6300

eメールからのお問い合わせ


email
info@yamatobill.jp

時間 : 9:00-21:00  定休日 : 年末年始
〒630-8213  奈良県奈良市登大路町36番地 大和ビル2F 大東興産株式会社



※エクセルでの申込みはメールでも可能。
2017/4/22 更新しました


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